1. Syfte
1.1 Den coach vars webbplats eller app du använder ("coachen") har antagit denna integritetspolicy för att informera dig om hur dina personuppgifter behandlas.
2. Kontaktuppgifter
2.1 Coachen är personuppgiftsansvarig och ansvarar för att dina personuppgifter behandlas i enlighet med gällande lag. Coachens kontaktuppgifter finns på coachens webbplats och i din orderbekräftelse.
3. Coachen säkerställer en korrekt och öppen behandling
3.1 När coachen ber om dina personuppgifter informeras du om vilka uppgifter som används och för vilket specifikt ändamål. Denna information får du när dina personuppgifter samlas in.
3.2 Om coachen samlar in dina personuppgifter från andra, till exempel en myndighet eller en samarbetspartner, informeras du om det senast 10 dagar efter insamlingen. Coachen ska också uppge syftet med insamlingen och den rättsliga grund som ger coachen tillgång till dina personuppgifter.
4. Typer av uppgifter som samlas in
4.1 Coachen behandlar personuppgifter för din registrering hos coachen och för att säkerställa att coachen har de uppgifter som behövs för att ta fram ett personligt träningsprogram och ge dig löpande vägledning. De uppgifter som behandlas omfattar: namn, adress, e-post, födelsedatum, kön, vikt, fettprocent, eventuella skador, sjukdomar eller allergier, aktivitetsnivå, profilbild, motivation för att anmäla dig, kroppsmått, resultat av fysiska tester, genomförda övningar samt chattmeddelanden i gruppchatt och med coachen.
4.2 Dessutom kan coachen behandla personuppgifter som du själv aktivt överför till CoCoach ApS.
5. Användning av de insamlade personuppgifterna
5.1 Syftet med att samla in och behandla personuppgifter är att säkerställa att coachen kan fullgöra sina skyldigheter gentemot dig och ge dig bästa möjliga träning. Uppgifterna lagras också för att säkerställa att det finns dokumentation om det skulle uppstå oenighet i samband med ditt samarbete med coachen.
6. Lagring
6.1 Uppgifterna lagras endast under den tid som är tillåten och raderas när coachen inte längre behöver personuppgifterna. Hur länge de lagras beror på typen av uppgifter och skälet till lagringen.
7. Överföring av personuppgifter
7.1 Coachen får endast överföra personuppgifter till tredje part i enlighet med denna integritetspolicy.
7.2 Coachen kan överföra eller dela personuppgifter för att fullgöra en rättslig förpliktelse. Överföring kan också ske efter beslut av en domstol eller annan myndighet för att skydda varumärken, privilegier eller äganderätter. Detta omfattar utbyte av uppgifter med andra företag och organisationer som skydd mot bedrägeri.
7.3 Coachen anlitar tjänsteleverantörer och personuppgiftsbiträden som agerar för coachens räkning. Dessa tjänster omfattar hosting, systemunderhåll, e-posttjänster m.m. Samarbetspartner har tillgång till uppgifterna i den utsträckning som krävs för att utföra sitt arbete och leverera de begärda tjänsterna. Samarbetspartner är avtalsmässigt skyldiga att behandla uppgifterna konfidentiellt och får inte använda dem för andra ändamål än de som avtalats med coachen. Coachen kontrollerar att samarbetspartnerna uppfyller sina åtaganden.
7.4 Om coachen i undantagsfall överför personuppgifter till en tjänsteleverantör eller ett personuppgiftsbiträde utanför EU garanterar coachen att överföringen sker i enlighet med lagens krav.
8. Cookies
8.1 Vad är cookies?
Cookies är små textfiler som består av bokstäver och siffror och som lagras på din dator eller annan enhet. Cookies skapas när du besöker en webbplats som använder cookies. De används för att spara din webbhistorik, för att hjälpa dig att fortsätta där du slutade vid ett tidigare besök och för att komma ihåg ditt valda språk eller andra inställningar.
Om coachen använder cookies informeras du om användningen och syftet med de cookies som samlar in data. Coachen ska be om ditt samtycke innan cookies lagras på din dator. Cookies som är nödvändiga för funktionalitet och inställningar kan användas utan ditt samtycke.
8.2 Coachen använder följande typer av cookies:
Tekniska cookies: tekniska cookies är nödvändiga för att de flesta webbplatser ska fungera. De gör att du kan stanna kvar på webbplatsen du besöker.
Du kan välja att inte acceptera cookies på din dator genom att ändra inställningarna i din webbläsare. Inställningarna ändras på olika sätt beroende på vilken webbläsare du använder. Observera att om du avböjer cookies inaktiverar du också många funktioner och tjänster på internet.
9. Säkerhet
9.1 Coachen skyddar dina personuppgifter och har antagit interna policyer för informationssäkerhet med riktlinjer och försiktighetsåtgärder som skyddar dina personuppgifter mot att förstöras, gå förlorade, ändras eller obehörigen röjas, och som förhindrar obehörig åtkomst till uppgifterna.
9.2 Coachen har fastställda rutiner för att tilldela säkerhetsnivåer till dem som behandlar personuppgifter med information om personliga intressen och vanor. För att förhindra dataförlust gör coachen löpande säkerhetskopior av personuppgifterna och skyddar deras konfidentialitet och äkthet med kryptering.
9.3 Vid en personuppgiftsincident som innebär en rimlig personlig risk för diskriminering, identitetsstöld, ekonomisk förlust, skadat anseende eller annan betydande nackdel ska coachen informera dig utan onödigt dröjsmål.
10. Dina rättigheter
10.1 Allmänt
Om du vill få tillgång till dina uppgifter, få dem rättade eller raderade, eller invända mot behandlingen av dem, ska du vända dig till coachen. Du får svar så snart som möjligt och senast en månad efter att coachen har tagit emot din begäran.
10.2 Tillgång till dina personuppgifter
Om du begär det ska coachen när som helst informera dig om vilka uppgifter som behandlas, hur och varifrån de har samlats in och hur de används. Du har också rätt att få veta hur länge dina personuppgifter lagras och vem som har tillgång till dem om de överförs.
Du kan få tillgång till de uppgifter som behandlas genom att vända dig till coachen. Tillgången kan begränsas av hänsyn till andras integritet, affärshemligheter och immateriella rättigheter.
För att använda dina rättigheter ska du vända dig till coachen. Kontaktuppgifter finns i avsnitt 2.
10.3 Rättelse eller radering av felaktiga uppgifter
Du har rätt att få felaktiga personuppgifter rättade. Begäran ska skickas till coachen och ange vad som är fel och hur det ska rättas.
I vissa fall är coachen skyldig att radera dina personuppgifter om du begär det.
Du kan också kontakta coachen för ett förtydligande om du anser att dina personuppgifter behandlas i strid med reglerna eller andra rättsliga förpliktelser.
Om du begär rättelse eller radering av dina personuppgifter och begäran är befogad genomför coachen ändringarna så snart som möjligt.
10.4 Invändning mot lagring och överföring
Du har rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter. Du kan också invända mot att coachen överför dina uppgifter för marknadsföringsändamål. Om din invändning är befogad upphör behandlingen av dina personuppgifter.
Du har rätt att få ut de personuppgifter som du har lämnat till coachen, samt uppgifter om dig som har samlats in från andra med ditt samtycke. Du har också rätt att få dina uppgifter utlämnade om coachen behandlar dem som en del av ett avtal där du är part. Du har dessutom rätt att flytta dessa personuppgifter till en annan tjänsteleverantör.